Но если возникнет потребность подключить дополнительные аккаунты, то реализовать это можно в любой момент. Модуль умеет работать с несколькими магазинами, даже если они работают по разным системам. Подключение дополнительных магазинов также не скажется на его работоспособности и стоимости.

Управление товарами

Задача заключалась в том, чтобы максимально просто и быстро выгружать карточки товаров из 1С:УНФ на Ozon с характеристиками и картинками. После подключения модуля к 1С:УНФ часть работы была выполнена в автоматическом режиме. Например, мы за считанные минуты синхронизировали товары. Это стало возможным благодаря тому, что модуль умеет сопоставлять товары маркетплейса с номенклатурой в 1С.

Но для полноценной выгрузки карточек товаров из 1С с характеристиками и картинками нам потребовался встроенный в 1С:УНФ функционал работы с маркетплейсом.

После выгрузки карточек на OZON, запустили процесс загрузки карточек из маркетплейса в Модуль.  При этом произошло автоматическое сопоставление по штрихкоду с карточками в 1С:УНФ, и привязка к складам, а также выгрузка цен и остатков. В дальнейшем цены и остатки синхронизируются автоматически по расписанию.

Таким образом, мы получаем актуальные товары в модуле, с которыми можно работать. Например, редактировать информацию, удалять товары из продажи, изменять характеристики товаров и т.д. Все изменения синхронизируются между системами в автоматическом режиме. И это значительно сокращает время на ручной ввод информации.

Управление ценами и остатками

Аналогичным образом дело произошло с ценами и остатками. В результате синхронизации мы получили актуальные данные по ценам и остаткам во всех системах. 

Удобной функцией в работе стала возможность Модуля объединять остаток с разных складов в 1С:УНФ. При этом, можно указать, с каких именно складов нужно сделать объединение. Например, в 1С:УНФ заведено несколько складов «Основной», «Склад-витрина», «Склад-магазин», «Склад брака». Модуль можно настроить таким образом, чтобы остатки брались только с «Основного» и «Склада-витрины», а остатки магазина не трогались.  

При поступлении заказа, система сама определит на каком складе остаток и подставит нужный склад для резерва.

Помимо синхронизации наш клиент получил ряд очень удобных инструментов. С их помощью наш клиент:

- организовывает работу с наборами. Например, продает вместе с очками чехлы, ленты или цепочки. На каждый такой набор может устанавливаться своя цена;

- резервирует товары и настраивает ограничения остатков, которые страхуют от того, что на маркетплейсе будут проданы те товары, которых нет в наличии и др.;

- в дальнейшем сможет передавать маркировку «честный знак». 

 «Через модуль можно выгрузить разные виды цен: цену до скидки, цену со скидкой и минимальную цену. При изменении цен в 1С обновление на OZON происходит автоматически, нет необходимости обновлять цены вручную. Это очень удобно т.к. страхует от ошибок.» - говорит собственник магазина, Татьяна Эдуардовна Зиновьева.  

Управление заказами

Следующий большой блок, который мы автоматизировали, стала работа с заказами. После настройки Модуля наш клиент получил возможность управлять статусами заказов, печатать этикетки отправлений, работать со складами продавца и способами доставки и т.д.

При поступлении заказа Модуль автоматически создает заказ в 1С:УНФ и резервирует товар. 

При оформлении отгрузки - автоматически для всех отправлений из этой отгрузки формируются расходные накладные.

Из модуля формируются документы для отгрузки заказов в ПВЗ Ozon. 

И самая большая головная боль селлеров – учет и отчетность

Наверное, этот пункт стоит на первом месте, когда речь идет о торговле на маркетплейсах. И мы рады, что мы избавили от этой боли нашего клиента. Потому что предоставили удобные инструменты для работы с финансовыми отчетами. Первое, на что хочется обратить внимание, это то, что наш заказчик может загружать отчеты из личного кабинета маркетплейса за любой период времени. Их последующее распределение в 1С:УНФ происходит автоматически.  

Также можно формировать отчеты комиссионера, приходные накладные, корректировку долга и т.д. Этот процесс занимает несколько минут т.к. все, что для этого нужно сделать, это скачать файлы из личного кабинета на OZON и загрузить его в 1С:УНФ. После нажатия пары кнопок, создается пакет документов: отчет комиссионера, приходные накладные, взаимозачет (корректировок долга) и т.д.

Благодаря встроенным функциям 1С:УНФ мы также настроили электронный документооборот, который позволяет обмениваться с маркетплейсом документами.

Выводы

В рамках проекта по автоматизации продаж на маркетплейсе OZON для компании Optic Street были достигнуты следующие результаты:

1.   Быстрая реализация

Проект был выполнен всего за три дня благодаря использованию готового решения — Модуля интеграции 1С и OZON.

2.   Подключение и настройка

Процесс подключения и настройки Модуля занял минимальное время, после чего вся работа могла осуществляться непосредственно в системе 1С:УНФ без необходимости выхода из программы.

3.  Управление товарами

Автоматическая синхронизация товаров между 1С:УНФ и OZON позволила упростить и ускорить процесс создания и обновления карточек товаров, включая их характеристики и изображения.

4.   Автоматизация управления ценами и остатками

Синхронизация данных по ценам и остаткам обеспечила актуальность информации во всех системах, а также возможность объединения остатков с различных складов.

5.   Работа с заказами

Настройка автоматического создания заказов в 1С:УНФ при их поступлении на OZON, а также управление статусами заказов, печать этикеток и работа со складами и способами доставки существенно облегчили процесс обработки заказов.

6.   Удобство учета и отчетности

Загрузка финансовых отчетов из личного кабинета маркетплейса и их автоматическое распределение в 1С:УНФ позволили оптимизировать финансовые операции. Кроме того, была настроена функция электронного документооборота для обмена документами с маркетплейсом.

7.  Экономический эффект

За счет автоматизации процессов компания смогла начать продажи на OZON практически сразу, избежав затрат на ручной труд и дополнительные ресурсы. Уже в первый месяц объем продаж составил около 2 миллионов рублей.

Таким образом, проект позволил компании Optic Street эффективно интегрироваться с маркетплейсом OZON и улучшить свои бизнес-процессы, обеспечив значительное увеличение объема продаж и сокращение временных и трудовых затрат.

«С помощью комбинации Модуля  и 1С:УНФ Optic Street вышел на Ozon без найма дополнительных сотрудников, без расходов на ручное заполнение карточек, без загрузки и обновления цен через Excel. Практически с первых дней пошли заказы, в летний сезон сумма продаж составила почти 2 000 000 руб.» - говорит собственник магазина, Татьяна Эдуардовна Зиновьева.